{"id":4011,"date":"2020-11-27T15:03:05","date_gmt":"2020-11-27T14:03:05","guid":{"rendered":"http:\/\/del-law.be\/?p=4011"},"modified":"2024-02-08T15:35:30","modified_gmt":"2024-02-08T14:35:30","slug":"quand-lemployeur-maintient-ladresse-email-dun-de-ses-anciens-employes-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/articles-de-presse-fr\/quand-lemployeur-maintient-ladresse-email-dun-de-ses-anciens-employes-2\/","title":{"rendered":"Quand l'employeur maintient l'adresse email d'un de ses anciens employ\u00e9s..."},"content":{"rendered":"\n

Lors du d\u00e9part d\u2019un collaborateur, qu\u2019elle que soit la raison de celui-ci, il convient de cl\u00f4turer rapidement sa boite mail selon des conditions pr\u00e9cises sous peine de s\u2019exposer \u00e0 de lourdes sanctions comme le rappelle la Chambre Contentieuses de l\u2019Autorit\u00e9 belge de Protection des Donn\u00e9es..<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dans une d\u00e9cision du 29 septembre 2020, la Chambre contentieuse de l\u2019Autorit\u00e9 belge de la protection des donn\u00e9es a condamn\u00e9 une soci\u00e9t\u00e9 qui avait conserv\u00e9 les adresses mails de l\u2019un de ses anciens dirigeant pendant plus de deux ans.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019ancien dirigeant, r\u00e9voqu\u00e9 sur le champ, avait demand\u00e9 \u00e0 ce que ses adresses emails soient ferm\u00e9es car cela cr\u00e9ait une confusion et faisait craindre une utilisation illicite des mails trouv\u00e9s sur ce compte ou arriv\u00e9s apr\u00e8s son d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n

De fait, son adresse mail reprenant son nom ainsi qu\u2019une autre adresse reprenant ses initiales \u00e9taient redirig\u00e9es d\u2019office vers un membre du personnel qui avait pour le surplus acc\u00e8s \u00e0 tous les messages anciens et ce sans aucun avis \u00e0 l\u2019attention des personnes ayant envoy\u00e9s des messages.<\/p>\n\n\n\n

La chambre contentieuse examine le dossier et notamment les \u00e9l\u00e9ments \u00e9voqu\u00e9s par la soci\u00e9t\u00e9 pour justifier d\u2019avoir maintenu ouvertes les adresses mails aussi longtemps.<\/p>\n\n\n\n

La soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9fend en effet que vu le d\u00e9part \u00ab abrupte \u00bb du dirigeant aucune transition n\u2019avait pu \u00eatre organis\u00e9e que le maintien des adresses permettait d\u2019assurer la reprise de la direction de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Elle \u00e9voquait aussi le risque de voir des informations importantes perdues et le fait qu\u2019elle avait besoin d\u2019une certification et qu\u2019un changement d\u2019adresse mail aurait pu induire une interruption dans son activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, elle reconnaissait concernant l\u2019adresse mail constitu\u00e9e des initiales du dirigeant qu\u2019elle pensait que le RGDP ne s\u2019y appliquait pas.<\/p>\n\n\n\n

Dans une d\u00e9cision bien motiv\u00e9e, la Chambre contentieuse rappelle les principes applicables \u00e0 savoir :<\/p>\n\n\n\n

1. une adresse mail est une donn\u00e9e personnelle que ce soit si elle reprend le nom ou les initiales ;<\/p>\n\n\n\n

2. le traitement de cette donn\u00e9e doit avoir une finalit\u00e9 (5.1 b) RGDP) qui s\u2019ach\u00e8ve en tout \u00e9tat de cause lors de la fin de la relation ;<\/p>\n\n\n\n

3. ce traitement doit en outre \u00eatre licite (6 RGDP) ce qui n\u2019est plus le cas au-del\u00e0 d\u2019un bref d\u00e9lai apr\u00e8s la fin des relations ;<\/p>\n\n\n\n

4. ce traitement doit \u00eatre minimis\u00e9 (5.1 c)) et proportionnel \u00e0 la finalit\u00e9 poursuivie ;<\/p>\n\n\n\n

5. par cons\u00e9quent, l\u2019adresse mail d\u2019un collaborateur devrait \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9e imm\u00e9diatement m\u00eame si on peut tol\u00e9rer son maintien au titre de l\u2019 \u00ab int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime \u00bb pendant une courte p\u00e9riode de temps d\u2019un mois pouvant aller jusqu\u2019\u00e0 trois mois pour une personne ayant des responsabilit\u00e9s importantes et encore avec id\u00e9alement son accord sur un maintien au-del\u00e0 d\u2019un mois ; et<\/p>\n\n\n\n

6. \u00e0 condition que les tiers soient inform\u00e9s et via un message automatique communiquant notamment le d\u00e9part mais aussi les nouvelles coordonn\u00e9es du collaborateur ayant quitt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

A noter aussi que la Cour rappelle que le collaborateur devrait avoir la possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9rer tous ses emails priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Dans le cas d\u2019esp\u00e8ce, en consid\u00e9rant la (petite) taille de l\u2019entreprise, et ses r\u00e9ponses mais aussi la dur\u00e9e tr\u00e8s longue de maintien ou encore l\u2019absence de dommage \u00e9tabli par le dirigeant, la Chambre contentieuse adresse une r\u00e9primande \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 assortie d\u2019une obligation de r\u00e9gularisation et d\u2019une amende de 15.000 euros.<\/p>\n\n\n\n

Nul doute que de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s m\u00eame r\u00e9put\u00e9es feraient bien de tenir compte de cette d\u00e9cision car maintenir ouverte une adresse mail en violation des dispositions du RGDP peut \u00eatre punie au maximum d\u2019une amende de 20 millions d\u2019euros ou 4% du chiffre d\u2019affaire.<\/p>\n\n\n\n

A bon entendeur\u2026<\/p>\n\n\n\n

Christophe Delmarcelle<\/p>\n\n\n\n

Associ\u00e9 fondateur
Cabinet DEL-Law
Juge suppl\u00e9ant au tribunal du travail<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Lors du d\u00e9part d\u2019un collaborateur, qu\u2019elle que soit la raison de celui-ci, il convient de cl\u00f4turer rapidement sa boite mail selon des conditions pr\u00e9cises sous peine de s\u2019exposer \u00e0 de lourdes sanctions comme le rappelle la Chambre Contentieuses de l\u2019Autorit\u00e9...","protected":false},"author":2,"featured_media":2284,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-4011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-de-presse-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4011"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4024,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4011\/revisions\/4024"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2284"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4011"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}