En\u00a0temps de covid et de t\u00e9l\u00e9travail, quid du contrat de travail \u00e9lectronique ou de la signature de documents (avenants, etc) \u00e9lectroniquement\u00a0? Attention, sujet complexe en Belgique ou rien n\u2019est jamais simple\u2026\u00a0<\/p>\n\n\n\n
L'article 3bis de la loi du 3\/7\/1978 pr\u00e9voit que les contrats de travail peuvent \u00eatre conclus \u00e9lectroniquement si les parties sont d\u2019accord et des exigences tr\u00e8s strictes sont remplies.<\/p>\n\n\n\n
Primo, le contrat doit \u00eatre sign\u00e9 avec une la carte d\u2019identit\u00e9 eID belge, ou via une \u00ab autre \u00bb signature \u00e9lectronique avec les \u00ab m\u00eames garanties de s\u00e9curit\u00e9 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Secundo, employeur et employ\u00e9 gardent un enregistrement \u00e9lectronique du contrat.<\/p>\n\n\n\n
Tertio, une copie du contrat est gard\u00e9e par un ``service d'archivage \u00e9lectronique\u2019' belge certifi\u00e9 eIDAS (loi du 21\/7\/2016). Gratuitement pour le salari\u00e9 et pendant 5 ans apr\u00e8s la fin du contrat.<\/p>\n\n\n\n
Quattro, l'identit\u00e9 du service d'archivage et la proc\u00e9dure pour acc\u00e9der aux documents (pendant et apr\u00e8s l\u2019emploi) sont repris dans le r\u00e8glement de travail.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019article 3bis pose probl\u00e8me pour la signature et l\u2019archivage.<\/p>\n\n\n\n
Pour la signature, les conditions de la signature \u00ab r\u00e9pondant aux m\u00eames garanties \u00bb que l\u2019eID doivent \u00eatre fix\u00e9es par un arr\u00eat\u00e9 royal qui n'est pas encore promulgu\u00e9, ce qui r\u00e9duit les possibilit\u00e9s de signer \u00e9lectroniquement un contrat autrement qu\u2019avec l\u2019eID.<\/p>\n\n\n\n
Certes, une loi du 18\/1\/2018 impl\u00e9mentant le r\u00e8glement EU 910\/2014 (dit \u00ab eiDAS \u00bb) modifie l\u2019article 3bis de sorte que la signature manuscrite peut \u00eatre remplac\u00e9e par une signature \u00e9lectronique dite \u00ab qualifi\u00e9e \u00bb au sens du r\u00e8glement ou une autre signature \u00e9lectronique garantissant l'identit\u00e9 des parties, le consentement sur le contenu et l'int\u00e9grit\u00e9 du contrat. Mais cette version modifi\u00e9e, bien plus flexible sur les conditions de la signature n\u2019est pas encore en vigueur\u2026 Un particulier pourrait cependant invoquer l\u2019 \u00ab effet direct \u00bb du r\u00e8glement eIDAS sans attendre le nouvel article 3bis.<\/p>\n\n\n\n
Pour l\u2019archivage, il n\u2019y a pas de fournisseur remplissant les conditions l\u00e9gales. Il est donc impossible d\u2019archiver des contrats \u00e9lectroniques. En l\u2019absence de sanction expresse on pourrait d\u00e9fendre que le contrat de travail \u00e9lectronique est n\u00e9anmoins valable.<\/p>\n\n\n\n
Vu ces incertitudes, une solution est d\u2019utiliser une version num\u00e9ris\u00e9e du contrat de travail sign\u00e9e par les deux parties (par exemple en ins\u00e9rant une signature dans word ou en signant chacun de son c\u00f4t\u00e9 la copie) ou sign\u00e9e via une application comme Docusign ou de pr\u00e9f\u00e9rence l'un des fournisseurs eIDAS reconnus. On aura alors un document valant comme preuve ou d\u00e9but de preuve du contrat et de ses obligations.<\/p>\n\n\n\n
Sans oublier que l'article 1322 du code civil pourrait justifier la validit\u00e9 d\u2019un tel contrat ce qui va d\u2019ailleurs dans le sens du r\u00e8glement eiDAS qui pr\u00e9voit qu\u2019une signature \u00e9lectronique ne devrait pas \u00eatre \u00e9cart\u00e9e d\u2019office si elle ne remplit pas toutes les conditions fix\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Cela dit, pour un CDD (ou pour un travail d\u00e9fini) ou un contrat de travail \u00e0 temps partiel pour lesquels la loi exige un contrat \u00e9crit sign\u00e9 avant ou au plus tard au moment de l\u2019entr\u00e9e en service le plus sur est un \u00e9crit avec une signature manuscrite. Idem pour un contrat d\u2019interim, une convention de mise \u00e0 disposition de personnel ou pour des lettres tr\u00e8s formelles comme un licenciement pour motif grave.<\/p>\n\n\n\n
A nouveau, la Belgique \u00e9choue \u00e0 appliquer la l\u00e9gislation europ\u00e9enne et \u00e0 offrir des solutions fiables. Ces failles l\u00e9gislatives cr\u00e9ent une ins\u00e9curit\u00e9 juridique dont on se passerait bien en plein COVID.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En\u00a0temps de covid et de t\u00e9l\u00e9travail, quid du contrat de travail \u00e9lectronique ou de la signature de documents (avenants, etc) \u00e9lectroniquement\u00a0? Attention, sujet complexe en Belgique ou rien n\u2019est jamais simple\u2026\u00a0 L'article 3bis de la loi du 3\/7\/1978 pr\u00e9voit que...","protected":false},"author":2,"featured_media":2446,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-2445","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-de-presse-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2445"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2459,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2445\/revisions\/2459"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2446"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dellaw.clients.indev.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}